RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENCATATAN SURAT PERINTAH TUGAS BERBASIS WEB DENGAN LARAVEL PADA DISKOMINFO GUNUNGSITOLI

Fredin Samohuni Zai; Kevin Rewardi Harefa; Devi Chrisman Lase

doi:10.54783/jin.v8i3.1869

Fredin Samohuni Zai Universitas Nias, Gunungsitoli, Indonesia
Kevin Rewardi Harefa Universitas Nias, Gunungsitoli, Indonesia
Devi Chrisman Lase Universitas Nias, Gunungsitoli, Indonesia

DOI: https://doi.org/10.54783/jin.v8i3.1869

Keywords: Sistem Informasi, Surat Perintah Tugas, Laravel, Beban Kerja, Dinas Kominfo

Abstract

Perkembangan teknologi informasi mendorong transformasi digital tata kelola pemerintahan melalui e-government. Dinas Komunikasi dan Informatika (Kominfo) Kota Gunungsitoli telah bermigrasi ke aplikasi kearsipan nasional SRIKANDI, namun aplikasi tersebut memiliki keterbatasan dalam menyajikan rekam jejak historis dan statistik penugasan personel daerah. Akibatnya, data riwayat Surat Perintah Tugas (SPT) rawan hilang dan muncul risiko ketimpangan beban kerja (workload imbalance) karena distribusi tugas luar yang kurang terpantau. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan membangun Sistem Informasi Pencatatan SPT berbasis web sebagai instrumen monitoring internal dinas. Metode pengembangan sistem mengadaptasi tahapan System Development Life Cycle (SDLC) yang meliputi analisis masalah, pengumpulan data, perancangan aplikasi, implementasi, dan pengujian. Sistem ini dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan Framework Laravel berbasis arsitektur Model-View-Controller (MVC), serta didukung oleh MySQL dan Node.js. Pengujian fungsionalitas dilakukan menggunakan metode Black Box Testing. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem ini berhasil mengamankan data historis perjalanan dinas secara terpusat serta menyediakan modul khusus "Pegawai Tanpa SPT". Modul monitoring tersebut mempermudah pimpinan memantau personel yang bebas tugas secara real-time pada rentang tanggal tertentu, sehingga pembagian beban kerja pegawai dapat terdistribusi secara lebih merata, objektif, adil, dan transparan.

References

Apriani, S., Kurniawan, D., & Rahman, A. (2025). Optimalisasi Website Pemerintahan Desa Menggunakan Laravel dan MySQL. Jurnal Inovasi Komputer (INOKOM), 1(2), 96-108.

Azizah, A. N., Asmara, R., & Yuwono, W. (2023). Sistem informasi dan pengelolaan disposisi surat perintah perjalanan dinas pada Dinas Lingkungan Hidup Kabupaten Nganjuk. Jurnal Informatika Dan Teknik Elektro Terapan, 11(3).

Azizi, M. R., Jasri, M., & Fajri, F. N. (2024). Rancang Bangun Sistem Usulan (Sktp) Surat Keputusan Tunjangan Profesi SMK Al-Bukhari Kecamatan Raas Berbasis Framework Laravel. INFOTECH Journal, 10(2), 180–189.

Budiman, A., & Wijaya, K. (2022). Penerapan Database Migration Laravel untuk Meningkatkan Efisiensi Kolaborasi Pengembang dalam Tim Agile. Jurnal Rekayasa Sistem dan Teknologi Informasi (RESTI), 6(3), 412–420.

Fahriya, K. (2018). Rancang Bangun Simawa (Sistem Informasi Rusunawa) Berbasis Web Application Menggunakan Framework Laravel. Jurnal Manajemen Informatika, 8(2).

Hardjaloka, L. (2021). Akselerasi Penerapan E-Government dalam Tata Kelola Pemerintahan Digital di Indonesia. Jurnal Transformasi Administrasi, 11(1), 45–58.

Pakerti, A., & Wibowo, S. (2022). Sistem Informasi Surat Perintah Tugas Berbasis Website di Kantor BPS Kabupaten Demak. Proceeding Science and Engineering National Seminar, 7(1).

Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 2 Tahun 2023 Tentang Tata Naskah Dinas di Lingkungan Instansi Pemerintah (2023).

Peraturan Walikota Gunungsitoli Nomor 35 Tahun 2022 Tentang Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) di Lingkungan Pemerintah Kota Gunungsitoli.

Prabowo, I. H., & Kurniawan, A. (2021). Rancang Bangun Aplikasi Pengarsipan Surat Dan Disposisi (Apsd) Berbasis Website Menggunakan Framework Laravel (Studi Kasus: Kantor Dinas Pertanian Dan Ketahanan Pangan Kota Madiun). Jurnal Manajemen Informatika, 10(01).

Putra, I. G. N. S., Satwika, I. P., & Putra, I. G. J. E. (2020). Rancang Bangun Sistem Informasi Manajemen Administrasi Desa Berbasis Web Menggunakanan Framework Laravel. Jutisi: Jurnal Ilmiah Teknik Informatika Dan Sistem Informasi, 9(2), 163–172.

Putri, F. M., Khambali, A., & Subowo, E. (2021). Sistem Informasi Pengelolaan Surat Perintah Perjalanan Dinas Pada Dinas PMD P2A dan PPKB Kabupaten Pekalongan Berbasis Android. Jurnal Surya Informatika, 10(1).

Qomariah, L., & Sucipto, A. (2021). Sistem Infomasi Surat Perintah Tugas Menggunakan Pendekatan Web Engineering. Jurnal Teknologi dan Sistem Informasi (JTSI), 2(1), 86-95.

Saputra, A., & Rahmawati, E. (2022). Efektivitas Penerapan Aplikasi SRIKANDI dalam Digitalisasi Surat-Menyurat di Lingkungan Pemerintah Daerah. Jurnal Ilmu Kearsipan Dan Dokumen, 8(2), 89–104.

Sari, D. P., Wijanarko, R., & Tengah, J. M. (2020). Implementasi framework Laravel pada sistem informasi penyewaan kamera (studi kasus di Rumah Kamera Semarang). Jurnal Informatika dan Rekayasa Perangkat Lunak, 2(1), 32.

Setiawan, B., & Nugroho, A. (2022). Penerapan Framework Laravel dalam Mengamankan Data Administrasi Kepegawaian dari Ancaman Eksploitasi Siber. Jurnal Teknologi Informasi Dan Sistem Komputer, 9(2), 143–156.

Sinlae, A. A. J. (2019a). Komputerisasi Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) Pada Kantor Dinas Peternakan Provinsi Nusa Tenggara Timur Berbasis Web. Patria Artha Technological Journal, 3(2), 60–69.

Sinlae, A. A. J. (2019b). Komputerisasi Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) Pada Kantor Dinas Peternakan Provinsi Nusa Tenggara Timur Berbasis Web. Patria Artha Technological Journal, 3(2), 60–69.

Siregar, F. A., & Handoko, P. (2022). Integrasi Lingkungan Runtime Node.js dan Framework Laravel dalam Optimalisasi Performa Aplikasi Berbasis Web. Jurnal Edukasi dan Penelitian Informatika (JEPIN), 8(2), 210–218.

Sujatmiko, F., & Suyatno, D. F. (2021). Rancang Bangun Sistem Informasi Manajemen Aset Alat Kantor Berbasis Website menggunakan Framework Laravel dan Metode LIFO. Journal of Emerging Information Systems and Business Intelligence, 2(4), 93–102.

Welasih, R. D., & Saputri, D. (2026). Rancang Bangun Sistem Informasi Berbasis Website Untuk Pengelolaan Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD). Seminar Nasional Teknologi & Sains, 5(1), 699–706.

Yuliano, T. (2007). Pengenalan PHP. Diakses dari: https://ilmukomputer.org/wp-content/uploads/2009/03/triswan-pengenalanphp.pdf